Prosign

Rechtsgeldig ondertekenen zonder printen, scannen of wachten op de post

Een cliëntovereenkomst die per post heen en weer moet, of een opdrachtbevestiging die dagenlang ongetekend blijft liggen — het vertraagt uw onboarding en kost onnodig tijd. En een ingescande handtekening in een PDF biedt u weinig juridische zekerheid als het er écht op aankomt. Voor Wwft-plichtige kantoren, waar dossiervorming en aantoonbaarheid centraal staan, is dat een reëel risico.

Voor wie

Prosign is bedoeld voor accountants, belastingadviseurs, notarissen, makelaars en andere Wwft-plichtige organisaties die overeenkomsten, opdrachtbevestigingen, formulieren en klantdossiers snel én rechtsgeldig ondertekend willen hebben.

Hoe werkt het

U stuurt het document digitaal ter ondertekening naar uw cliënt of relatie. Die ondertekent veilig online — waar en wanneer het uitkomt, op elk apparaat. Prosign legt de ondertekengegevens en de documentstatus vast, zodat u op elk moment kunt aantonen wie wat wanneer heeft getekend. Het ondertekende document wordt centraal en beveiligd beheerd.

Wat u krijgt

• Digitale en rechtsgeldige ondertekening van documenten
• Versnelling van onderteken- en goedkeuringsprocessen
• Beveiligde verzending en verwerking van documenten
• Vastlegging van ondertekengegevens en documentstatus
• Centraal digitaal beheer van ondertekende documenten
• Minder afhankelijkheid van papieren documenten

Wat het u oplevert

U verkort de doorlooptijd van ondertekening van dagen naar minuten en houdt van elk getekend document een aantoonbaar, audit-proof spoor. Dat versnelt uw onboarding én versterkt uw dossiervorming.

Klaar voor de AMLR (10 juli 2027)

Vanaf 10 juli 2027 vervangt de Europese AMLR de Wwft, met strengere eisen aan aantoonbare dossiervorming en cliëntprocessen. Rechtsgeldig digitaal ondertekenen met een sluitend audittrail sluit naadloos aan op die eisen — u maakt uw ondertekenproces nu al AMLR-proof.

Wilt u zien hoe Prosign in uw werkproces past? Vraag een productdemonstratie aan.